Excel 教程对比步骤详解

高丽军2026.07.02约 6 分钟1,493 字

如果你要在多个 Excel 学习方法或具体操作方案之间做选择，核心思路是拿三个维度来比：操作路径长度（几层菜单）、公式/函数复杂度、是否适合批量重复场景。比如“删除重复项”这个常见操作，Excel 提供了至少四种途径——功能区按钮、Power Query、公式、VBA——区别在于：功能区最快（单次），Power Query 最稳（可刷新），公式最灵活（能保留原始数据改判条件），VBA 最费事但能自动化。

本文围绕 Excel 教程对比步骤详解，把这套判断框架拆成可复用的步骤，给出每条路径的快捷键、公式示例、适用边界，以及新手最常栽的三个坑。

在哪找到

以下路径基于当前版本 Excel（Microsoft 365 桌面版 / Excel 2021 / Excel LTSC 2021；Mac 版名称略有差异但核心功能区顺序一致）。

| 方法 | 功能区路径 | 快捷键示例 | 适用场景 | |------|-----------|-----------|----------| | 功能区按钮 | 数据 → 数据工具 → 删除重复项 | Alt + A + M | 一次性清理，无需保留原始数据 | | Power Query | 数据 → 获取和转换数据 → 从表格/区域 | Alt + A + P + T | 需定时刷新、不破坏源表 | | UNIQUE 公式（365 专用） | 公式 → 插入函数 → 查找 UNIQUE | 直接输入 =UNIQUE(区域) | 保留源数据，动态更新 | | 条件格式 + 筛选 | 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 | Ctrl + Shift + L（筛选） | 临时查看重复项，非彻底删除 | | VBA 宏 | 开发工具 → Visual Basic（或 Alt + F11） | 需编写循环 + RemoveDuplicates | 重复执行、嵌套判断、跨表清理 |

分步示例

Excel删除重复项两种路径：功能区按钮与Power Query对比

以“删除重复项”为操作对象，用最常用的功能区按钮和Power Query两个路径演示。假设手头有一张销售记录表，列 A 是订单号，列 B 是客户名，列 C 是产品名，需要找出完全相同的行并保留首次出现。

路径一：功能区按钮（单次最快）

选中数据范围内的任意一个单元格（确保自动识别区域完整）。
按 Alt + A + M（或点击数据 → 删除重复项）。
在弹出的对话框中，检查“我的数据包含标题”是否勾选。点击“全选”表示比对所有列——只有所有列值相同才算重复；如果只想按订单号去重，只勾选“订单号”列。
点击确定。Excel 会弹窗提示“发现了 X 个重复值，已将其删除；保留了 Y 个唯一值”。
检查：结果区域会失去原有的重复行，保留的是每条在区域中第一次出现的行。如果你发现保留行不对，按 Ctrl + Z 立即撤销——这一步操作不可逆，一次撤销才能恢复。

常见误区：很多人以为“只勾一列”就能完整删除重复行，结果删完后发现有些行里的其他字段丢失了对应数据。按单列去重时保留的是该列的首个值所在行，并非保证你对其他列的数据逻辑保留。

路径二：Power Query（可刷新、不破坏源表）

选中数据区域内任一单元格，点击数据 → 从表格/区域（快捷键 Alt + A + P + T）。
如果数据尚未格式化为表格，Excel 会弹出“创建表”对话框，勾选“表包含标题”，点击确定。
Power Query 编辑器打开。选中需要判断重复的所有列（按住 Ctrl 点击列头），右键 → 删除重复项。
如果只想保留部分列的去重判断，先在右侧“查询设置”的“应用的步骤”中点击“源”来重置状态，再只选中需要的列做删除重复。
完成后，点击 主页 → 关闭并上载。数据以新工作表的形式返回 Excel。
后续如果源表数据有更新，只在源表右侧追加新行；右键结果表 → 刷新即可重新运行去重逻辑，无需重复操作。

常见误区：Power Query 去重前，确保没有将不必要的列（如日期、编号）也选中来判断重复，否则去重后你可能会丢失实际上“同一个人买了两次不同产品”的合理重复行。

公式与快捷键示例

以下公式直接可复制到 Excel 中，按实际区域调整引用范围（以 A2:A1000 为例）。

判断某行是否已在上面出现过（标记首次出现）

``excel =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"唯一","重复") `` 下拉填充。结果为“重复”的行代表该值不是首次出现。注意 $A$2:A2 这种动态混合引用——第一个是绝对引用，第二个是相对引用，随着单元格下拉，区域自动扩大。

提取唯一值列表（UNIQUE，仅 Excel 365/2021+）

``excel =UNIQUE(A2:A1000) `` 这个公式直接返回动态数组，无需按 Ctrl + Shift + Enter。如果你的 Excel 版本不支持 UNIQUE，用数据 → 高级筛选 → 选择不重复的记录替代。

按多列条件判断是否重复（适合非 365 用户）

Excel多列条件判断重复公式示例

``excel =IF(SUMPRODUCT((A2=$A$2:A2)*(B2=$B$2:B2)*(C2=$C$2:C2))>1,"重复","唯一") `` 这个公式可以同时比对 A、B、C 三列，只有三列值完全相同才算重复。

快捷键组合（Windows Excel）

删除重复项对话框：Alt + A + M
开启自动筛选：Ctrl + Shift + L
快速跳转到数据末尾：Ctrl + 方向键 ↓
选中整个数据区域：Ctrl + Shift + 方向键

常见错误

选错判断列：删除重复项时只看被选中的列——如果你只勾了客户名，Excel 会保留该客户第一次出现的整行数据，你可能会丢掉该客户后来的其他订单记录。每次都检查“全选”还是只选特定列，并明确你的业务意图。
没备份原始数据：功能区删除重复项是直接修改原区域，不可逆。除非你确认不会再需要重复行，否则先复制一份工作表（Ctrl + 拖动工作表标签）再操作。
Power Query 关闭后不会自动刷新：很多人做完“关闭并上载”就以为后续更新会自动同步——实际上需要手动右键结果表 → 刷新。如果源表追加了新行、但不在源表定义的表中，Power Query 不会感知，你得先把源区域重新转换成表格（Ctrl + T）并扩展表范围。勾选 文件 → 选项 → 数据 → 自动刷新 只在打开文件时触发一次，不是实时。
删除重复项后总数对不上：如果数据有合并单元格，Excel 会报错或只处理合并区域中左上角的单元格。建议操作前先取消合并单元格并填充空白值。

FAQ